ملف العطلة العلمية

في حال قبول الهيئات العلمية للعطلة العلمية وقبول الآمر بالصرف وبما تسمح به الميزانية فإن الملف يتكوّن من:
1. نسخة من دعوة المشاركة.
2. نسخة من شهادة المشاركة.
3. نسخة من المطوية.
4. نص المداخلة (ورقيا وفي قرص)
5. التذكرة (تكون واضحة)
6. فاتورة التذكرة أصلية بالمواصفات القانونية (النموذج مرفق).
7. صك بريدي.
8. رسوم التسجيل بالإضافة إلى وثيقة تثبت سعر الصرف في ذلك اليوم بالدينار الجزائري.
9. مقرر العميد (خاص بمسؤول المصلحة على مستوى نيابة العمادة).
10. مستخرج المجلس العلمي(خاص بمسؤول المصلحة على مستوى نيابة العمادة).