[divider]
فضبطا لأمور المناقشة العلنية ستكون الإجراءات وفق المنهجية الآتية:
- عند استلام مقرر ترخيص المناقشة يقوم مسؤول مصلحة التكوين بإبلاغ الطالب وبتقديم نسخة لرئيس اللجنة أو المشرف.
- وعلى الأستاذ رئيس اللجنة أو المشرف التقدم بطلب إلى السيد عميد الكلية يتضمن: تحديد تاريخ المناقشة والتكفل بإطعام اللجنة من عدمه، وبالتكفل بمبيت الأستاذ المناقش من خارج الجامعة أو لا. ويكون الطلب مرفقا بترخيص المناقشة واستمارة تسحب من مصلحة التكوين.
- ثم يقوم السيد عميد الكلية بتحويل نسخة من جوابه على الطلب إلى نائب العميد المكلّف بالبحث العلمي ونسخة إلى السيد الأمين العام للكلية، ليقوم كلّ واحد بوظيفته (نائب العميد يقوم بوظيفة الإعلان، والسيد الأمين العام يُنسّق من المعنيين فيما له صلة بالإطعام والمبيت).
- كما أن على رئيس اللجنة استلام سجلّ المناقشة والمحاضر من قبل مسؤول المصلحة صبيحة المناقشة.
- وعلى المشرف فيما له صلة بمنحة المكافأة أن يُقدّم الملف كاملا إلى مسؤول مصلحة التكوين .
مع خالص التحية
نائب العميد المكلّف بالبحث العلمي